Convocatoria de Trabajos Libres 2023

La Asociación Mexicana de Gastroenterología convoca a todos los interesados a enviar sus trabajos libres para la Semana Nacional de Gastroenterología, que se llevará a cabo del 17 al 21 de noviembre de 2023 en la ciudad de Cancún, Quintana Roo. México, a través de la página web https://ecos-trabajos-libres.gastro.org.mx/ La convocatoria estará abierta a partir del 01 de marzo, con fecha límite de registro el 15 de julio del 2023 a las 23:59 hrs. (NO HABRÁ PRÓRROGA).

A continuación encontrará información sobre los apartados que se solicitan para la sección de Trabajo Libre en sus dos opciones:

1. Resumen de Investigación Original

2. Resumen de series de casos

(No se aceptarán Reportes de Un Solo Caso)

(Ya está disponible en nuestra página www.gastro.org.mx en la sección de convocatorias el instructivo de ¿cómo realizar un resumen de Trabajo Libre?,  un ejemplo de cómo debe quedar su resumen reestructurado y la guía para el envío de su resumen, el cual deberá realizar en Word con extensión .docx y éste no debe rebasar los 3,915 caracteres, una cuartilla-hoja de texto a renglón sencillo, el sistema está programado para que el autor pueda adjuntar una tabla en formato editable o figura en JPG (NO AMBOS) y ésta deberá estar referida de su texto usted contará con ½ cuartilla-hoja extra para las mismas en caso de exceder el límite, éstas serán eliminadas sin previa notificación al autor.

Instrucciones y Reglas

  1. El resumen deberá ser elaborado en Word con extensión .docx, y no deberá rebasar los 3,915 caracteres una cuartilla-hoja de texto a renglón sencillo, con las siguientes especificaciones:

    1. Resumen de Investigación Original. Citar su tabla o figura dentro del apartado de RESULTADOS.

    2. Resumen de Series de Casos. Citar su tabla o figura dentro del apartado de SERIES DE CASOS.

    3. Si su trabajo tiene tabla ésta debe estar en formato editable Word con extensión .docx, deberá adjuntarla por separado y colocar los pies de tabla en el respectivo cuadro.

    4. Si su resumen cuenta con una figura, usted deberá adjuntarla en formato JPG, deberá colocar los pies de tabla o figura en su respectivo recuadro.

    5. Contará con ½ cuartilla-hoja extra para la tabla o figura, NO AMBOS.

    6. IMPORTANTE: En caso de exceder el límite de extensión de la tabla o figura, éstas serán eliminadas sin previa notificación al autor.

    El sistema solo acepta 1 tabla o una figura, (NO AMBOS). No se aceptarán tablas o figuras compuestas.

    Su resumen deberá ser enviado vía internet a través de la https://ecos-trabajos-libres.gastro.org.mx/, ésta es la única forma de envío de trabajos y no se aceptarán aquellos que lleguen por otros medios, el Comité Científico se reserva el derecho de rechazar aquellos resúmenes que no cumplan con lo estipulado en esta convocatoria.

    El resumen deberá ser elaborado siguiendo las instrucciones que se encuentran en el instructivo de ¿Cómo realizar un resumen de Trabajo Libre? el cual podrá consultar en nuestra página https://www.gastro.org.mx/convocatorias 

    Una vez elaborado el resumen en el archivo de Word con extensión .docx, y (una vez que usted verifique que su resumen no rebasa los 3,915 caracteres, una cuartilla-hoja de texto), deberá ingresar a la página https://ecos-trabajos-libres.gastro.org.mx/, si no es socio debe darse de alta generando su usuario, que siempre va a ser su correo electrónico, usted va a poder decidir su contraseña. Llenar los datos que el sistema le solicita con mayúsculas y minúsculas. Le sugerimos tener listo su resumen para que pueda copiar y llenar las secciones que le solicita el sistema. Utilice el comando CTRL + C para copiar y CTRL + V para pegar.

    Si Usted es socio de la AMG o en su caso tiene una cuenta creada en el sitio de la AMG, puede iniciar sesión con su acceso único AMG que utiliza para las demás plataformas de la Asociación, como lo son el sitio web y Gastro 24/7. En caso de que usted haya iniciado sesión en alguna de esas plataformas previamente, el sistema lo detectará e iniciará sesión por usted de manera automática. Si tiene dado de alta más de un correo recuerde cuál de ellos fue con el que lo dieron de alta en el sitio de la AMG.

    El sistema genera en forma automática un correo electrónico al remitente, que confirma la adecuada recepción del archivo y es el único comprobante válido ante la AMG. Recuerde revisar su correo de no deseados y/o SPAM.

    Podrá registrar individualmente el número de trabajos que desee, con un mismo número de usuario y contraseña, siempre y cuando usted sea el autor principal.

    Es responsabilidad del autor principal no registrar más de una vez el mismo trabajo. El Comité se reserva el derecho de eliminar todo aquel trabajo que cuente con más de una versión recibida.

    No se aceptarán trabajos enviados directamente a las oficinas de la Asociación Mexicana de Gastroenterología ni resúmenes que sean enviados por cualquier otro medio. El resumen aceptado para presentación oral o en cartel será publicado en el Suplemento, de la Revista de Gastroenterología de México. La fecha de cierre de recepción de trabajos será el 15 julio de 2023 a las 23:59 Hrs. y no habrá prórroga ya que el sistema electrónico de recepción se cerrará automáticamente a las 0:00 Hrs del 15 de Julio de 2023.

  2. El resumen no deberá haber sido publicado íntegramente ni haberse presentado en más de un foro nacional o internacional. El autor principal debe certificar que todos los autores están de acuerdo en los planteamientos del trabajo y que todos participaron en éste. Él es responsable del cumplimiento y de la realización ética, de acuerdo con los demás comités de investigación de la institución y si no  los hubiera, con base en los acuerdos internacionales.

  3. El Comité Científico evaluará el trabajo en base a la información anterior y los siguientes conceptos: originalidad, metodología, realización, trascendencia, importancia y calidad del resumen.
     
  4. Los autores deberán anotar, al final, el patrocinio del trabajo, sea éste gubernamental o comercial (Industria farmacéutica) y deberá incluir una frase mencionando: "Este trabajo ha sido patrocinado total o parcialmente por…."

  5. Los asuntos no previstos en esta convocatoria serán tratados por el Comité Científico y su decisión será inapelable.

  6. Los autores con trabajos libres aceptados deberán estar inscritos en la Semana Nacional de Gastroenterología para poder hacer su presentación.

  7. El autor principal que no presente su trabajo  dentro del marco de la SENAGA, oral o cartel será sancionado por 2 años (no se le aceptará que envíe ningún trabajo, AO concurso, o  Trabajo Libre como autor o coautor). Se hace hincapié que el trabajo puede ser presentado por cualquier coautor del trabajo.

  8. Esta convocatoria no considera a los trabajos libres para concurso para premios de investigación.

    La aceptación o rechazo de su trabajo será notificado vía correo electrónico a partir del 18 de septiembre, 2023.